Муниципальное казенное учреждение
"Архив г. Трехгорного"

Муниципальное казенное учреждение «Архив города Трехгорного» основано в 1972 году как объединенный городской архив при горисполкоме.

До 1992 года архив являлся структурным подразделением горисполкома, после – структурным подразделением администрации города. С 1995 года муниципальное учреждение «Городской архив», с 2010 года – «Архив г. Трехгорного».

По состоянию на 01.01.2016 года в МУ "Архив г. Трехгорного" на хранении находится 25 730 единиц хранения за 1953-2012 годы, из них 5 835 единиц хранения постоянного срока хранения, 19 895 единиц хранения - по личному составу. Особо интересными документами являются протоколы заседаний и решения Городского исполнительного комитета, отражающие историю зарождения молодого города. На хранении находится подшивка городской газеты "Спектр" с 1990 года.

До 2005 года Городской архив располагался в здании школы № 111, в настоящее время находится во вновь построенном для него помещении в здании жилого дома. Архивохранилища оборудованы современными металлическими стеллажами, большая часть которых – мобильные.

В штате архива четыре человека: заведующая - Юртаева Марина Хакимовна. Ее предшественниками были: Мария Никифоровна Демченко, Галина Андреевна Алексеева, Лидия Ивановна Вотякова, Зинаида Геннадьевна Сахарова, Инна Михайловна Лукина, Наталья Николаевна Кудашова, Олеся Викторовна Шипилова.

Сегодня документы архива востребованы в городе Трехгорном. За последние годы увеличилось количество запросов. В 2015 году в МУ "Архив г. Трехгорного" поступило 588 запросов.

В архиве хранятся документы, относящиеся к муниципальной собственности и собственности Челябинской области. С 2008 года деятельность архива курирует Государственный комитет по делам архивов Челябинской области.

 

Основные задачи деятельности МКУ «Архив г. Трехгорного»: хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в деятельности органов местного самоуправления Трехгорного городского округа и организаций, находящихся в собственности Трехгорного городского округа, а также других архивных документов.

 

В соответствии с основными задачами МКУ «Архив г. Трехгорного» (далее – Архив) осуществляет следующие функции: 
- разрабатывает и в установленном порядке ведет список организаций, учреждений и предприятий - источников комплектования Архива; организует отбор и осуществляет прием документов на хранение; 
- осуществляет хранение, государственный учет документов, принятых в Архив; представляет в Государственный комитет по делам архивов Челябинской области по установленным формам сведения о хранящихся в Архиве фондах; 
- принимает меры по созданию оптимальных условий хранения и обеспечения физической сохранности архивных документов; 
- создает и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в Архиве документам с целью улучшения возможностей их использования; 
- организует использование архивных документов: исполняет запросы физических и юридических лиц, выдает архивные справки, копии и выписки из документов; в установленном порядке представляет архивные документы органам местного самоуправления, организациям и гражданам с целью их научного и практического использования; осуществляет использование архивных документов в социально-экономических и культурно-просветительских целях на выставках, в средствах массовой информации; информирует органы местного самоуправления и заинтересованные организации о составе и содержании документов Архива; 
- осуществляет организационно-методическое руководство и контроль над организацией документов в делопроизводстве и работой архивов организаций-источников комплектования Архива и других организаций муниципальной формы собственности; ведет в установленном порядке государственный учет и представляет в Государственный комитет по делам архивов Челябинской области сведения о документах Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в организациях-источниках комплектования Архива; 
- рассматривает и представляет на утверждение/согласование экспертно-проверочной комиссии Государственного комитета по делам архивов Челябинской области поступившие от организаций-источников комплектования описи дел постоянного хранения, описи дел по личному составу, номенклатуры дел; 
- информирует органы местного самоуправления г. Трехгорного и Государственный комитет по делам архивов Челябинской области о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в учреждениях, других нарушениях законодательства об архивном деле; 
- вносит на рассмотрение органов местного самоуправления г. Трехгорного предложения по обеспечению сохранности документов, хранящихся в Архиве, и совершенствованию работы архивов и делопроизводственных служб организаций; 
- проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции Архива, рассматривает заявления, предложения и жалобы граждан; 
- осуществляет проведение экспертизы ценности документов, формирование и оформление дел, составление описи дел, предисловия к описи, исторической справки на архивный фонд, прием и временное хранение документов действующих организаций, прием и хранение документов ликвидированных организаций в соответствии с прейскурантом цен на работы и услуги, выполняемые на платной основе, утвержденным руководителем Архива.

 

МКУ «Архив г. Трехгорного» оказывает следующие муниципальные услуги: 
- Прием документов на хранение от юридических и физических лиц; 
- Информационное обеспечение юридических и физических лиц в соответствии с их обращениями (запросами); 
- Обеспечение доступа к архивным фондам.