Муниципальное казенное учреждение
"Архив г. Трехгорного"

Муниципальное казенное учреждение «Архив города Трехгорного» основано в 1972 году как объединенный городской архив при горисполкоме.

До 1992 года Архив являлся структурным подразделением горисполкома, после – структурным подразделением администрации города. С 1995 года муниципальное учреждение «Городской архив», с 2010 года –  муниципальное казенное учреждение «Архив города Трехгорного».

По состоянию на 01 января 2017 года в МКУ "Архив г. Трехгорного" на хранении находится 26 111 единиц хранения за 1953-2013 годы, из них 6 072  дела постоянного срока хранения, 20 039  единиц хранения - по личному составу. Особо интересными документами являются протоколы заседаний и решения Городского исполнительного комитета, отражающие историю зарождения молодого города. На хранении находится подшивка городской газеты "Спектр" с 1990 года.

До 2005 года Городской архив располагался в здании школы № 111, в настоящее время находится во вновь построенном для него помещении в здании жилого дома. Архивохранилища оборудованы современными металлическими стеллажами, большая часть которых – мобильные.

В штате архива  5 человек, из них трое - по основной деятельности: заведующая и два архивиста. С 2007 года руководит Архивом Шайхалова Наталья Николаевна. В разные годы должность заведующей занимали: Мария Никифоровна Демченко, Галина Андреевна Алексеева, Лидия Ивановна Вотякова, Зинаида Геннадьевна Сахарова, Инна Михайловна Лукина, Олеся Викторовна Шипилова, Марина Хакимовна Юртаева.

Сегодня документы Архива востребованы в городе Трехгорном.  В 2016 году Архив исполнил 806 запросов, из них 806 - социально-правовых (касающихся начисления пенсии и других льгот) и 131 тематический.

В Архиве хранятся документы, относящиеся к муниципальной собственности и государственной собственности Челябинской области. С 2008 года деятельность Архива курирует Государственный комитет по делам архивов Челябинской области.

 

Основные задачи деятельности архива:

хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в деятельности органов местного самоуправления Трехгорного городского округа и организаций, находящихся в собственности Трехгорного городского округа, а также других архивных документов.

Функции архива:

  • разрабатывает и в установленном порядке ведет список организаций, учреждений и предприятий - источников комплектования Архива; организует отбор и осуществляет прием документов на хранение;
  • осуществляет хранение, государственный учет документов, принятых в Архив; представляет в Государственный комитет по делам архивов Челябинской области по установленным формам сведения о хранящихся в Архиве фондах;
  • принимает меры по созданию оптимальных условий хранения и обеспечения физической сохранности архивных документов;
  • создает и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в Архиве документам с целью улучшения возможностей их использования;
  • организует использование архивных документов: исполняет запросы физических и юридических лиц, выдает архивные справки, копии и выписки из документов; в установленном порядке представляет архивные документы органам местного самоуправления, организациям и гражданам с целью их научного и практического использования; осуществляет использование архивных документов в социально-экономических и культурно-просветительских целях на выставках, в средствах массовой информации; информирует органы местного самоуправления и заинтересованные организации о составе и содержании документов Архива;
  • осуществляет организационно-методическое руководство и контроль над организацией документов в делопроизводстве и работой архивов организаций-источников комплектования Архива и других организаций муниципальной формы собственности; ведет в установленном порядке государственный учет и представляет в Государственный комитет по делам архивов Челябинской области сведения о документах Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в организациях-источниках комплектования Архива;
  • рассматривает и представляет на утверждение/согласование экспертно-проверочной комиссии Государственного комитета по делам архивов Челябинской области поступившие от организаций-источников комплектования описи дел постоянного хранения, описи дел по личному составу, номенклатуры дел;
  • информирует органы местного самоуправления г. Трехгорного и Государственный комитет по делам архивов Челябинской области о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в учреждениях, других нарушениях законодательства об архивном деле;
  • вносит на рассмотрение органов местного самоуправления г. Трехгорного предложения по обеспечению сохранности документов, хранящихся в Архиве, и совершенствованию работы архивов и делопроизводственных служб организаций;
  • проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции Архива, рассматривает заявления, предложения и жалобы граждан;
  • осуществляет проведение экспертизы ценности документов, формирование и оформление дел, составление описи дел, предисловия к описи, исторической справки на архивный фонд, прием и временное хранение документов действующих организаций, прием и хранение документов ликвидированных организаций в соответствии с прейскурантом цен на работы и услуги, выполняемые на платной основе, утвержденным руководителем Архива.

МКУ «Архив г. Трехгорного» оказывает следующие муниципальные услуги:

  • Прием документов на хранение от юридических и физических лиц;
  • Информационное обеспечение юридических и физических лиц в соответствии с их обращениями (запросами);
  • Обеспечение доступа к архивным фондам.